Como solicitar diploma e segunda via na Universidade Federal do Oeste do Pará

Os estudantes que concluíram com êxito os cursos de graduação ou pós-graduação na Universidade Federal do Oeste do Pará (Ufopa) contam com um procedimento oficial para a emissão da primeira via ou da segunda via de seus diplomas. O serviço, que é inteiramente gratuito para a população, é coordenado pela Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (Proen) por meio da Coordenação de Certificação e Registro (CCR), vinculada à Diretoria de Registro Acadêmico (DRA).

Como dar início ao pedido de certificação

Para solicitar o documento acadêmico, o interessado deve formalizar o pedido diretamente com a Coordenação de Certificação e Registro. O contato inicial ocorre por meio do endereço eletrônico ccr.dra@ufopa.edu.br ou através da coordenação acadêmica dos institutos e campi da instituição.

Assim que a solicitação inicial é recebida pela equipe responsável, a Ufopa envia um requerimento padrão ao solicitante. Esse formulário deve ser preenchido corretamente e devolvido acompanhado de toda a documentação comprobatória exigida pelas normas internas da universidade.

Documentação necessária

Para que o processo de emissão do diploma ou da segunda via seja iniciado sem pendências, o egresso precisa apresentar uma série de documentos comuns a todos os casos. Entre os itens obrigatórios estão:

• Cópia da carteira de identidade (RG);
• Certidão de casamento ou certidão de nascimento atualizada;
• Lauda de diploma preenchida;
• Declaração de quitação com a biblioteca da instituição.

A etapa inicial de conferência documental e preenchimento de formulários tem duração estimada de até um dia corrido, dependendo da agilidade no envio das informações pelo solicitante.

Retirada do documento e prazos

Após a conclusão do processo de confecção e registro do diploma e do histórico escolar, a entrega ao cidadão ocorre de forma presencial. O documento pode ser retirado durante a cerimônia oficial de colação de grau, realizada em auditório, ou diretamente na Diretoria de Registro Acadêmico, nos casos de solenidades de gabinete ou entregas simplificadas.

O tempo estimado de espera para a retirada do material na secretaria acadêmica é de até um dia corrido após a finalização do processo de registro. No momento da retirada presencial, o portador deve apresentar a sua carteira de identidade oficial com foto para validação da entrega.

Canais de atendimento e suporte ao estudante

Para esclarecimento de dúvidas, envio de documentos ou obtenção de informações adicionais sobre o andamento dos processos, a Diretoria de Registro Acadêmico disponibiliza o contato telefônico (93) 2101-6758, além do canal eletrônico oficial ccr.dra@ufopa.edu.br.

A instituição reforça que o atendimento aos estudantes e cidadãos obedece rigorosamente às diretrizes estabelecidas pela Lei nº 13.460/2017, garantindo princípios fundamentais como urbanidade, respeito, acessibilidade, cortesia, presunção da boa-fé, igualdade, eficiência, segurança e ética durante todas as etapas do serviço público educacional.