Guia completo sobre como solicitar acesso ao Arquivo Central do Ibram

Cultura, Artes, História e Esportes

O Instituto Brasileiro de Museus disponibiliza o acesso ao seu Arquivo Central para pesquisadores, historiadores e cidadãos interessados em documentos históricos da museologia brasileira. Gerenciado por meio do Centro Nacional de Estudos e Documentação da Museologia (Cenedom), o espaço reúne fundos e coleções de relevância nacional.

O Arquivo Central tem como principal finalidade receber toda a documentação arquivística gerada pela Administração Central do Ibram. O acervo engloba desde documentos transferidos para o arquivo intermediário até aqueles recolhidos de forma definitiva para o arquivo permanente, além de coleções adquiridas que possuam valor histórico para a área.

Como funciona o atendimento presencial

Para garantir a preservação do material histórico, a consulta ao acervo arquivístico não é livre nas estantes, sendo realizada estritamente com o intermédio de um técnico da Coordenação de Arquivos e Bibliotecas de Museus. Este profissional é o responsável por avaliar as condições de acesso ao documento solicitado. Atualmente, todas as etapas de consulta ocorrem exclusivamente de maneira presencial na unidade de Brasília.

Qualquer cidadão pode utilizar o serviço, bastando seguir as diretrizes estabelecidas pelo órgão. O processo exige um planejamento prévio por parte do interessado, que deve realizar o agendamento do atendimento por meio dos canais oficiais disponibilizados pela instituição.

Etapas para a realização do serviço

1. Agendamento prévio

   Antes de se dirigir à unidade, é fundamental realizar o contato inicial para marcar o atendimento. O agendamento pode ser feito através do telefone (61) 3521-4201 ou pelo endereço de e-mail cab@museus.gov.br.

2. Comparecimento à unidade

   O atendimento presencial ocorre no Instituto Brasileiro de Museus – Ibram, localizado no Setor Bancário Norte (SBN), Quadra 2, Lote 8, Bloco N, Edifício CNC III, 1º Subsolo, Brasília – DF (CEP 70040-020). No dia agendado, o usuário deve apresentar um documento oficial de identificação com foto, como carteira de identidade, carteira de trabalho ou passaporte.

3. Consulta e reprodução de conteúdos

   Após a análise do técnico responsável, o cidadão obtém as informações desejadas. Caso haja necessidade de obter cópias dos documentos, é possível solicitar a reprodução de conteúdo. O serviço de reprodução por folha ou imagem possui uma taxa estipulada em R$ 0,20, mediante apresentação do respectivo comprovante de pagamento.

Diretrizes de atendimento e prioridades

O atendimento aos cidadãos é pautado na Lei nº 13.460/17, que assegura princípios fundamentais como urbanidade, respeito, acessibilidade, cortesia, presunção da boa-fé, igualdade, eficiência, segurança e ética. O local de atendimento oferece instalações estruturadas para garantir o conforto e a segurança do público.

Além disso, o atendimento prioritário é garantido por lei a pessoas com deficiência, idosos com idade igual ou superior a 60 anos, gestantes, lactantes, pessoas com crianças de colo e obesos, conforme a legislação vigente.

Para dúvidas, sugestões, elogios ou denúncias relacionadas à prestação deste serviço, os usuários podem utilizar a plataforma oficial de ouvidoria por meio do Fala.BR.